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    干货!如何选择专业(yè)的代(dài)理记账(zhàng)公司

    发布时间:2023-05-31 作者:无锡完美网页版登录入口和无忧财税服务有限公(gōng)司 点击(jī)次数:809

    内容(róng)概要:

    参差不齐的代理公司让我(wǒ)们感到眼花(huā)缭乱,那么如何去选择正(zhèng)规(guī)靠(kào)谱的代(dài)理公司呢?

    1、考察工(gōng)商基础信(xìn)息

    可从企查查、天眼查、国家企业信用(yòng)信息公示系(xì)统(tǒng)等相关(guān)渠道查询(xún)到企(qǐ)业的工商基础信息,重点关注如下四点:

    (1)企(qǐ)业是否正常经营

    (2)经营范围是否包含“代理记(jì)账”

    一(yī)家(jiā)代(dài)理记账公司工商登(dēng)记的经(jīng)营范围中(zhōng)不含“代理记账”且提(tí)供超过经(jīng)营范围内的业(yè)务本身就(jiù)不合理,且无保障。

    当然,并不强求“代理记(jì)账(zhàng)”一定是该公司的主营业(yè)务,很多(duō)公司(sī)特别是一(yī)些大型的集团公(gōng)司另有主(zhǔ)营,代理记账只是其中一个小板块(kuài),这样的(de)公司通常也实力雄厚,业务服务有保(bǎo)障。

    (3)注(zhù)册(cè)时间与(yǔ)注册资本

    注册时间较长、注册资本较高的企(qǐ)业相对安全可靠些。

    (4)股东信息

    查(chá)询工商信息时可顺便查一查股东背景,有(yǒu)法人股东的公司(sī)可(kě)能会实力(lì)更强些。

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    工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模(mó)有个大致了解(jiě),如果(guǒ)在工(gōng)商基础信息考察中(zhōng)即发现了诸多问题,如(rú)经营异常(cháng)、行政处罚(fá)等情况,则需慎重了。


    2、行业准入的证书查询

    代理记账公司开展代(dài)理(lǐ)记账业务(wù)是需(xū)要行政(zhèng)许(xǔ)可的,只有经过当地的财政(zhèng)部门(mén)对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和(hé)批(pī)准(zhǔn)后(hòu),才会颁发《代理记账许可证书》。

    所以一家代理记账公(gōng)司一定要有“代(dài)理记账许(xǔ)可证书(shū)”,且代理记账许可(kě)证每年都需按时年检(jiǎn)。

    此信息(xī)可以在国家(jiā)企业信用(yòng)信息(xī)公示(shì)系统(tǒng)中的企业“行政许可信(xìn)息”中查询,取得有“代账记账(zhàng)许可证书”的企业,系(xì)统(tǒng)会显(xiǎn)示许可文件编号、名称(chēng)、时间、许可机关和“可(kě)以接受委托办理记账业务(wù)”字样的许可内(nèi)容。


    3、考察从业人(rén)员(yuán)的财务(wù)水平

    申请(qǐng)代理记账资(zī)格的(de)机(jī)构在人员方面应当具备以下条件:

    (1)专职从业(yè)人员不少于10名。

    (2)主管(guǎn)记(jì)账业务的负(fù)责人必须拥(yōng)有会(huì)计(jì)师及(jí)以上的资格,或(huò)者(zhě)从事会计(jì)工作至少有三年及以上的经验。

    无论是代(dài)理记(jì)账机构还是代理(lǐ)记账工作者,都必须(xū)拥有(yǒu)证(zhèng)书,尤其是代理记账(zhàng)主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证(zhèng)书。

    最好让懂财务(wù)的朋友陪同(tóng)与代账公司(sī)的业务负责人交谈(tán)一番,对对方的工作(zuò)经验和实务操作(zuò)能力做个判断。


    面谈时也可携带部分账(zhàng)册,让其看一看,观察其是(shì)否能看出现有问(wèn)题。



    如无懂财(cái)务的朋友陪同,也可(kě)以在(zài)交(jiāo)谈中多聊(liáo)一聊公(gōng)司的业务情况及你需要的服务(wù),同时可将目(mù)前(qián)你企业自身(shēn)存在的财务问题抛给对(duì)方,看对方能否提出合理建议,考察对方是(shì)否(fǒu)能够理解并解释清楚,即考察对方(fāng)的财务沟通水平(píng),否则合作(zuò)后常常是鸡同鸭讲,对(duì)方完全不能理解你想(xiǎng)要了解的信息,一方面沟通成(chéng)本过(guò)高,另一方(fāng)面也不利于企业发展。


    4、考(kǎo)察公司规模

    (1)是否有(yǒu)正式的办公场所

    为节约资金,目前市面上(shàng)很多代账公(gōng)司选(xuǎn)定的办公场所环境很差,甚至只(zhī)是租(zū)住在一间老(lǎo)式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中(zhōng)完成。这类代(dài)账(zhàng)公(gōng)司很可(kě)能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。

    (2)档案管理是否(fǒu)规范

    代账公司要(yào)代理很多(duō)家企(qǐ)业(yè)的财务账,文件等资料较多(duō),资料如果没有及时做好(hǎo)分类整理、归档工作(zuò)就很容易造成混乱,保(bǎo)管(guǎn)不当(dāng)又(yòu)极(jí)易造(zào)成(chéng)资料的缺失,所(suǒ)以内(nèi)部办(bàn)公环境是否整齐(qí)很重要(yào),也是评(píng)判一家代账公司好坏的重要指标。

    (3)人员规模

    正规(guī)代理(lǐ)记账公司的组织架构(gòu)都(dōu)比较(jiào)完善,财务部、综合部(bù)、运(yùn)营部(bù)等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。


    5、查看现有会计凭证

    会计凭(píng)证装订的好不好是企业会计水(shuǐ)平、管理及业务规范程度的一大体现(xiàn)。

    水平(píng)高、管理规范的企业装订的凭证往往非(fēi)常整齐(qí)、厚(hòu)薄(báo)适中,凭证(zhèng)封面上的各种标识清晰(xī),签字明确到位。

    水平低、管理规范(fàn)性差的企业装订的(de)凭证则(zé)松松垮(kuǎ)垮,厚薄不一,标识不清(qīng)、标(biāo)识不明。


    6、考察(chá)工作流程是否规范

    为规范代理记账活动,各地根据(jù)《中华人民共和国(guó)会(huì)计法》、《代理记(jì)账管(guǎn)理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理(lǐ)记账管(guǎn)理办法(fǎ)以促(cù)进代理记账(zhàng)行业健康发展,代理记账公司依(yī)照此办法(fǎ)开(kāi)展业务。

    一家(jiā)正规的(de)代理记账公(gōng)司应按照此(cǐ)办法设定相应的业务标准流(liú)程,如是否(fǒu)按规定签订委托合(hé)同,是否(fǒu)在合同中有规定双方(fāng)的权利(lì)义务等。未按此(cǐ)规范操作的代账(zhàng)公司也不(bú)要选。

    在客户服(fú)务(wù)方面,正规的(de)代理记账(zhàng)公司(sī)一般会设立健全的客户投诉制度,及时并准确把客户(hù)的投诉(sù)反(fǎn)馈到公司,通过一些列的调(diào)查及时处理好客户的投诉。

    除此以外,还可以(yǐ)从代理记账公司(sī)是否(fǒu)给客(kè)户提供(gòng)发票,是否得到当(dāng)地政府(fǔ)或者当地机构的一(yī)些认可,是(shì)否(fǒu)是当(dāng)地代理记账(zhàng)协会会员单位等方面进(jìn)行斟酌考虑(lǜ)。


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